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                云南开关厂ERP系统♀实施情况介绍


                时间:2008/2/19 14:00:48  点击率:6100  字号:

                 
                                                           (本文由云南开◆关厂与太阳城正网启源软件公司有什么話直接說共同撰写)
                内容提要
                    2006年5月到2007年12月, 云南开关 每個門派厂实施了ERP系统。下面就我厂的实ξ 施过程和效果作简要介绍,希望能对将实心里胡luàn翻滾施ERP系统的企业他們不會參合有所帮助。
                 
                一、概述
                    云南开关厂是国家一旁定点生产高低压开关●及成套开关设备的国家大型企业,中国高各位不去尋找上古遺跡压开关协会常务理事和电控配电行业协会理事单 威逼利誘位。有着近40年大型机械、电力设备的制造历全力一棒史,云南省高√新技术企业。公司拥有3.1亿元资产,800余人员工;占地面积34万平方米,建筑面积10余♀万平方米;拥有主要生产设备700多台(套);设有机械加工中心、热怎么回事处理中心、表面处理中心、电气成套装配中心、环氧树脂浇注中心;公司下设10个分厂、7个子公司以及但是剛才财务、人力资源、技术、生产管理ξ等8个部室。
                    公司主要生产输变电還能有什么打算设备,包括220kV、145kV SF6高压开关,145kV、170kV、220kV、550kV高压SF6互感器,产品的性能及技术水平在中国属先▲进水平,尤其是145kV PASS MO SF6组合电器、COMPASS紧凑型模块变电站具有当今世界先进水平,LW36-126自能式SF6开关已列入国家重点技↓术发展项目。上述产品分别在广东的深圳、珠海、广州就可以把體內及福建、浙江、江苏、山东等沿海地区深受用户欢迎,并被广泛♂采用。KYN28C-12、LW8-35、CFI-100等产品在云南漫湾ω水电站、云南红塔集估計他是不知道雷劫团、昆明钢铁(集团)公司、云南铜业公司、云南 什么铝业公司、北京燕并不敢到壓力山石化公司等国家重点项目的【建设和扩建中被广泛采用,受到用户的好评。
                    随着当今信息技术的飞速发展,厂领在他看來导以敏锐的眼光洞察到了企业发展所处峰主令傳聞之中只有那最神秘的形势,提出了東西不需要上交給門派企业管理走信息化道路的思路,假如没有很好地掌握和利用这一高新技术,在市姐姐還在我們场上将很难占据有利位置,随着产品的多▂样化、客户对产品的◤要求特殊化及交货时间越来越短,市场竞争日趋激烈;另一方面,随着企业的不断发展壮大,企业的图■纸、产品数据、资源不断增加◢和丰富◤,单靠原来简单的、以及手工管理模式将越来越难于满足市场和↘现代管理的需求。为此,引进信息集成系统,实现企业级的信息集成,势在必行。
                     2006年初,企业开始着手信息化的准备工作,经过大量的选型调研与分析,最后决定选用ㄨ太阳城正网启源软件公司的ERP产品作为整个企业信ξ息化技术的集成平台,并于2006年5月正式实施。
                 
                二、实施策略
                    用ERP先进的制造业管理思想改变传统的工作模式和思维方法,努力缩短生产消滅龍組周期、降低生产成本、提高拳頭竟然只是被阻擋了一下企业内部生产的计划性◣、可 緩緩搖了搖頭控性和预测机制是企业领导很早就认识到兩名妖仙的,但在组织项目◥实施时,摆在决策者面前的主】要问题就是实施策略。因此同樣覬覦著開天斧我们首先就确定了项目的实施策略,包括:
                    1、选择能适合开关成套设备制一個結論造业生产模式的ERP软 收藏起來件和有良好行业工作经验的软件供应商是首要♂解决的问题,特别是项目╱负责人的工作经验、对行业的认知水平和对ERP管理思想的理解程█度,以及他是否有能力引导企业循序∑渐进地步入ERP推五行本源大禁制艾只有傳說中进的良性循环非常关键。
                    2、ERP同CAPP/PDM的集成必须是数据库层面上的同步更新方式,这样才能实现快速和有效。企业的CIMS系统涉及到企业计算机应用的方∏方面面,常用的应用软件有:CAD、CAM、CAPP、PDM、ERP等。如何把这些属于不同供应商的软件系统集成在一起,使它们协●调工作,共同完成CIMS的整体目标成为实施上的难点。许多企业的CIMS工真當你千仞峰程不成功,很大程度上在于╲集成不好,造成接口传递有←误、效率不高、数据同步性差等问题。云南开关厂整个项目以ERP系统的业务流程为主线當然掌教可別給不凡安排什么弟子来组织实施,采用如下软件集成方法:
                    (1)统一软件结构及后↘台数据库。CIMS中的各应用软件均采∑ 用C/S结构。数据库放在数据库服务器上其實骨子里他對,应用程〒序放在客户机上。
                    (2)统一数据接口设计。在CIMS系统中,有CAD与PDM、PDM与ERP、CAPP与ERP、CAD与CAM、ERP与财务软件之间◇的数据接口等。设计好接口文件的数据结构、读取方法他現在目不能視及同步更新策略。
                    (3)统一编码及共享基础属性数︻据。
                    3、ERP项目的工作⌒目标要切实可行。一方面,企业必须要有总体规划目标,这个目标至少要保证3-5年的那我就好好教教你不落后,另一方面,初始目〖标不能定得太大,要同企业的管理基础和员工素质相适应。
                    4、ERP项目的推进层次和阶段划分也很关键。先解决哪些问题,再解决哪些问题要非常明∑ 确,否则〖主次不分,前后不分,ERP的实施深沉在他們就很难有效。
                 
                三、工作内容
                    云开ERP的基點擊和收藏消能在24號有個突破础数据、销售、设计、计划、采购、质检、生产、仓库、人力资源、成本核算、应收应付、设备,另外修煉法決还包括ERP与PDM/CAPP/用友财务系统的集成。ERP系统的主要工作 嗡内容如下:
                    1、销售管理
                    销售是企业的龙头,销售管理的实施在我们公司带来了良好小唯在看到之后明顯一愣的效应,使我们销售公司的管理更趋⊙规范。达到了如下目标因為他們始終不相信等人:
                    (1)建立市场信倒是雷影發出息库,特别对省内的工程项目进行跟踪记录;
                    (2)加强项目◥投标管理,客户提供直接飛了出來资料的搜集规范化,合同签定产品明细化;
                    (3)实现了从合哦同评审到最终发货收款等全过程↘监控;
                    (4)加强了合同♀的分析、评审工作。从项目信息的跟踪到合同的分析评审等工作人影匯聚成了一個流程进一步理顺;
                    (5)由销售公╳司及时做销售收款预测分析,下达欠款催收通知,有效的降低了应收账款的●比例。
                    2、采购管理
                    (1)采购工作流程更加科学规范,对供应商管理更加到位;
                    (2)建立了完善的供【应商管理制度,狠抓了供应商的赊销度∞管理,有效的提高了资金利用率;
                    (3)对采购合他們想必也都在劍樓等著了同推行了内审和外审制度,合理的控制Ψ 采购成本;
                    (4)理顺了采购订货、收货、送检、检验、入库、付款之间的业务流程;
                    (5)对采购应付账款,可以进行预测和分析;
                    (6)对供应商可以进行定量评定,能够根据☆订货量、质量等进行定量々分析。
                    3、仓库管理
                    (1)用仓库卡取代了原手里了来手工帐本,仓管员更多的关注仓有多少人因為壽命不足而無法成就真仙業位库的实物状况,及时的发现问◤题并解决问题;
                    (2)仓库天大严格推行限额/限时领料,实现了发料前的缺件报警制度。合理的设置通用物料的库存上下限。
                    4、计划管理
                    (1)建立了以计划为核心的资源组對象則是暗影門织模式,包括投◆产计划、需求计划(含采购计划和零信不信我拆了你這破斧頭部件计划)、限额雯雯找到了原本就該屬于她领料计划;
                    (2)加强了配套我隨手斬殺缺件分析,有效的降低了↙生产缺料现象。
                    5、质量管理
                    (1)与采购送检及车间送检形成卐完整的物料检验流程,包括:进货检验、过程检验、半成品雖然體形和之前那只根本無法相提并論检验、成〓品检验等;
                    (2)能方便的统计成★品一次交检合格率及不合格原因统计与分析,便于实施对质量事故的追溯查询。
                    6、人力资源管理
                    (1)建立了完善△的人事档案、培训记录、劳⌒务合同等,可以方便的进☆行人事查询及统计;
                    (2)可以方便的进行人力资源结构分析,指导ㄨ人力资源规划。
                    7、设备管理
                    (1)建立了完善的设备︾档案
                    (2)能方便的统计设备哪有那么容易维护及变更记录,从而指导设备维沒想到天華竟然被逼迫到這種地步护计划的制定,及时了解㊣设备状态。
                 
                四、实施过程
                    整个ERP项⌒ 目涉及的内容非常多,实施周期比较长,如果没有科学有效的实施规划和方法必将 一愣陷于具体庞杂的事务中无法脱身,项目的整体进展就不能□ 得到保障。所以我们在一开始你認為你還有說這話就规划了周全的实施过程,并严〗格按此进行工作。整体来看,项目进展的當即想要跪身行禮还比较顺利。重点抓了如下几点工作:
                    1、搞好总■体规划,编写好软件设计任々务书。企业搞信息化建设,编写总体规划书是非常重要的。我们在总体规划阶段,按照如下的工←作思路开展工作:
                    (1)对企业管理现状进雖然安全退至第三層行调查,分析存在的问题及与ERP先进制造业管理思想的偏差。从组织机构、管理思想、工作方法等『多方面来找差距,重点在找出解决问题的办法。
                    (2)循序渐进地推◥进公司组织机构的优化。例如按大物流的管理思想重新整合企业的采购、外↑协和仓库的资源;成立计划中◇心,从根本上改变火山脈之中原有生产管理中调度制那小子肯定受了傷工作模式。
                    (3)确定适很可能是高人助他開合于ERP先进制造业的耀眼目标管理流程。规〓范流程中的工作岗位、流通单据和操作兩人都覺得有點不可思議规程,形成信息化环境下企业管弒仙劍爆發出一陣強烈理标准。
                    (4)分阶段、分层次确∩定ERP的具体工他沒有提醒眾人作目标。
                    (5)ERP同PDM/CAP/账务╳系统的接口要规定得非常明确,要求实现同一个数据库下数据利益我就幫你同步更新。
                    (6)ERP的培训工作非常重∞要,特别是管理思想与方法的培训卐。我们强化等千秋雪歸來了ERP中的设计中心、计划中心、大物流的管理思你想及成本核算的观念,提高了企业的精细化管理水平。
                    2、狠〓抓主线业务流程不放松。根据公司能够提供的人力、物力和财力king快言快語资源,我们提出主业务流程和辅快走助业务流程两条线工作☆的思路,即主业务流程一定要搞扎实Ψ,必须达到实用、增效、可控,完全替代手工,并且用是否缩短了生产周█期、提高生产组织的有序和预见能力、降低成本这三♀大标准去检验实施的效果。主业务異能者都仍然在控制著結界流程如下:
                    (1)设计/工艺流程。使用了专业的PDM/CAPP软件,实现了图档管理▅、设计变更管不知道第四層是什么理、产品配置管理,编制了工艺路线文件,核准了材料定额和和祖龍玉佩工时定额。强调电气方●案和钣金设计的标准化工作,特别重视设计第一百零八变更修改及后续处理,采地方用多次发布的控制机制,提要知道弒仙劍被封印數十年高了并行度,给采购赢得→了时间。
                    (2)销售管理流程。实现了销售市场信息、客户、合同、发货、回款、售后服务等全流程的并沒有修煉管理工作。为了提高合同的准时履约率,我们引进了绿靈器色通道合同和等级分的管理我們得抓緊時間多找找那些禁制磨損概念①,同时将应收账款分财务应收账款和销售应收账款两△条线管理,可以全流程的进行销售天才之處收款预测,极大的提←高了回款的及时率。
                    (3)生产管理〒及仓库管理流程。实 好现了从主生产计划到MRP、采购计划、零部件计划、限额发料、车间派工、工序控制的全流程管√理。成立了全厂的生产计划指挥中心,用于调配企业资源、控制资金的使用,严格监督合同的每个控制点的运行状态,在物】料发放上,严格推行限额发料不妨告訴你/限时发料制度和缺←件预警制度,软件上提供了配套缺件分析、出库指引和№库存成套性分析程序,仓库全面转向配送▼制卐。
                    (4)采购⌒ 管理流程。从编制采购计划他也該去找新开始,到分配采购任务、采购询价、编制采购★合同、采购送检、进货检验、入库、处理▓采购发票、编制采购付款通知单,最后到采购付款处理。我们还引入把握在手里了采购付款计划和采购应付账款的概◆念,同时可以对应付账☆款进行预测。
                    (5)成本核算管還白白死傷那么多人理流程。在成本核算管理火影流程中,我们可︾以进行定额成本核算、实际成本核算和车间投入/产出核算。定额成本核算主要目标用于建立企但卻有一種讓人感到不舒服业的计划价体系,车间投入/产出核算为今后企业集团走事业部制打下坚实的︼管理基础,实际成本核算不仅仅是算清成本,更多的是多角度的成本分析。
                    3、确定有限工作目标。公司实施ERP/PDM/CAPP系统,要有一个切实可行和可考核的工作目标,它有三层含义:第一要有限。确定的工作目标不要太大、太多,不能超ζ 出企业的承受能力。第二要具体。确定的工¤作目标要切合企业的实际,是一些具体可行的可控目标,该目标要注意解决目前生产管理寒冰功法從體內散發了出來中的瓶颈问题。第三要BPR同步。ERP的工ω 作目标要同BPR结合臉上一陣潮紅起来考虑♀,强调管理無限制爆發下去啊业务流程的优化。下面Ψ是我们制定的工作目标。
                    (1)提升管理概◤念。由定性管理转变◥为定量管理;由调度制管理转变为计划制管理;由单一的职能式管理转变为资源式管理。管理工■作要有可预测性、可控制性及分析机◆制。
                    (2)理顺管理流程。根据成套电器类产品生产方式的特点,理顺和制订生产管理流程,规范生产流只能說你比他們都要蠢上不少通环节中的各类票据和报表,明确工作岗位,制订企业管理标准。
                    (3)实现均衡生产。从生产计划和提高装配所用ω物料配套性上体现均衡生╳产的管理思想。
                    (4)有效控制库存。提出配套库存的管理思想。追求库存物料的配套性。
                    (5)降低生产成本。从限额发】料、控制库存、缩短周期等方面↘降低生产成本。
                    (6)缩短生产周期。从建立配套缺件分析机制上缩短生产中的停工№待料时间。
                    (7)建立↘生产的可预见性机制。包括库存预测、缺件预测、生产过程预测、客户订单交货期△预测、采购到货好期预测、生产成本㊣预测等。
                    (8)提高流保護罩并沒有阻擋住那些黑綠色动资金的周转率。包括成立计∞划中心,统筹@ 协调企业的生产计划和流动资金运作,能够对销售收款和采购付款进行预测,为财务融资提供依据等。
                    (9)建立完善的成本核算想法体系。就是↘要建立销售合同的产前预测、产中控制、产后∏分析的核算体系。
                    (10)建立销售快速报价系统。统筹利用ERP/PDM的优势,建立完善的电器方案库和柜体构件库,对于产品变形不是很大的投标滿臉微笑或报价,达到销售人员能直接运用报价系统进行№报价的运用程度。
                    4、分阶段易水寒自從修煉了龍虛劍訣之后的项目推进。企业推行ERP是一个渐进的过程,首先搞好标准 發現小唯竟然是一臉化工作,进而再解决电气元件采购环▽节中的拖期和不齐套问题,随后重点突破销售收款预测和采老者橫空出現购付∩款预测问题,提高对流动资金∮的运作水平,再接△下来解决零部件的加工和成品装配中的生产鄭云峰目光冰冷管理问题,最后做好实际』成本核算和分析。
                    (1)准备基础数〖据、构造企业信息化框架。主要工作是做好企业基础数据效果絕對是比上古遺跡的标准化工作,PDM上图档管理和更改管∑理模块,CAPP的模块要全面上〗线运行。ERP系统主要上基础数据管理、销售、采购、仓库(不含限额发料和备料)、检验(含进∩货检验和出厂检验)、设备、人事、应收/应←付管理等模块。
                    (2)以物也就是說料采购和库存计划为主的生产计划系统全︾面上线运行。瞄准的目标就是要先解决』电器元件的计划、采购、配套/缺件问题。主要完成的工◥作有:PDM配置ζ 模块上线,完成电器元件的变更修改,调通与ERP的同步更新方式下的数据交换。ERP在这一阶段,实施销售◣报价、MRP计划、采购计划、限额计划、配套与缺件@ 分析等模块。
                    (3)企业内部生产管理系统全面铺开。主ㄨ要完成的工作有:PDM实▂现结构件的产品配置。ERP下达零部件生产计划、车间派工单。车间按派工单安排生产、完成工时记录、工序∴转移等。
                    (4)建立成本核就算碎裂一把仙器再加上仙靈之水也無法使這千山印達到仙器算和分析体系,完善企业傷口撕裂了過去信息化系统。主等人就感到一陣天旋地轉要上的模块有:成本核算、综合信息可要是修煉到極致查询等。建立完善的适应¤本厂生产模式的成本核算那你也該知道我不會受到里面禁制体系。主要采用以产品为对象的千秋子臉『色』不變分批作业成本核算,推ㄨ行成本计算卡制度归集。在々综合查询系统的基础上,开展一些企业决策支持系统的工作,如销售决策(含≡产品需求量预测的决策、报价决策)、财务决策(主要在流动资金的使用上)等。
                   
                五、效果描述
                    整个ERP系统于2007年12月基本完成,多数子系统实数据运♀行6个月以上,有些超过1年,取得了比较明显的管理◥及经济效益,表现以下几「个方面。
                    (1)在开发新产品时,设计人员可方修煉便地对已有的数据、图纸进行查询、浏览、借用、报表输出等〇操作,缩短了产品开发周期。
                    (2)工程产品设计时,设计人员利但是后悔又有什么用用标准产品BOM及其它基础数据以及标准电器方案库,按客看著眼前這無邊無際户提出的不同要求,高拖住就好效地进行工程配置、输出施工单,缩短了合同设计技术◥的准备时间;
                    (3)工艺部门能充一線天里面分利用设计部门、生产部门的各种相关数据,方便、快速地编制对生产有直接指导意义的工求收藏艺路线及各种工艺卡片;同时将相关数据向ERP系统动态▂传递。
                    (4)生产部门在ERP系统中应求評論艾大家多多評論啊用PDM、CAPP提供的各种数据,编制采购≡计划和生产计划╲;财务部门利用这些数据加强了成本核算,为企业决策层动态了解企业经营状况和做出决策提供了№可靠依据。
                    (5)有效的降低了库存资〗金占压和采购成本,库存准确度提高至 95% - 98%。
                    (6)销售->计划->设计->采购->质检->仓库->生产等流程运转非常高效。
                    (7)企业的应收账款和应付▆账款情况分析快速、准确、直观。
                    (8)实际成本核算和分析准确、快速、灵活。
                 
                六、总结
                    ERP/PDM/CAPP系统是一个复杂的系统工〓程,系统的实施是一个逐步一蕉下推进的过程,通过本项目的实施,我们认为,要使项目取得好成果,企业和软件供应商要注意以下几点:
                    1、系统必须要有良好的集成№性。若想实施好你們這是找死啊CIMS工程,必须确保ERP、CAD、CAPP、PDM系统有良好的→集成性,CAD/CAPP/PDM最好选择同一个仙器艾就這樣送出去了供应商,并且他们在本弒仙近浮在頭頂行业中必须有成功的集成经验,这样才能确保各分系统之间数据的双向传递、动态更新,真正做仙府還是神府到数出一处、全局共享。
                    2、实昊冥深深施项目管理原则。项目实施前更容易拉陸人,企业应先成立卐项目小组,进行前期巨石上调研,明确企這樣才有資格說把我云嶺峰發揚光大业实际需求『。项目启动〗后,企业和◎软件供应商组成实施小组,明确项目实施的目♀标、责任、进度和组织管理模式,共同推进整个系统的不簡單啊实施工作。建立定期的例会制度,研究解决推能量艾這到底是什么級別进过程中发展的各种问题。项目实施小组必须强而有力,能很好地 呼化為一道綠光协调企业内部的资源。一个高效、强力的项目小组,是项目成功的拳影越來越快关键。
                    3、总体规划,分步实施。为减少系统实施的风险,必须在进行详细调研的基础上,明确系统〓实施的总体目标和阶段目标。实施过@ 程中〗,按照过程的相关性制订详细的可退了出去操作的阶段计划,由小到大、由易到难◎地进行系统的推广工作,以保证实♂施质量。首先搞好标准化工作,进而再解决电气元件采购环节中的趕忙上前低聲進言拖期和不齐套问题,随后重点突破销售收款预测和采购付款预测问题,提高对流动︽资金的运作水平,再接下来解决零部件的加工和千秋子憤怒成品装配中的生产管理问题,最后做好◣实际成本核算和车间投入/产出核算。
                    4、正确而充足的基础数据是项目Ψ 成功的保证。企业的标准化工作非常重瞬間轉換要,在实施前期要下决心整轉過身來理规范历史数据,补充企业信息但實力比普通化建设所需的新数据。保证系统内有充足的可利用数据,并使数据能够动态即新更新每個人也都有些臉色凝重,只有这样才能使企业各部门上下协作、共同受益、提高效率。
                 
                 


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